CASE STUDY

Swile

Swile’s Leap Forward: Innovating Sales and Finance with DG4Sales

Elevating Swile’s Business Model: A Case Study in Efficient Billing Solutions

THE COMPANY

Swile is on a mission to create a more fulfilling work environment, with a focus on bringing joy and ease to the workplace. Their approach? Injecting moments of happiness into everyday work life, whether it’s celebrating team achievements, enjoying meals with colleagues, or utilizing employee benefits through a seamless payment solution.

+5.5M

Employees used swile card daily

€ 138M

Revenue n 2022

1 Billion

Company Valuation

+ 1,000

Employees

Swile’s commitment to enhancing the work experience is reflected in its rapid growth and the widespread adoption of its innovative solutions.

THE CHALLENGE

Swile faced the challenge of structuring its product offerings to allow for special bundles, ensuring an easy-to-use interface for sales teams and flexibility for marketing users. Despite strong word-of-mouth sales, the billing process for end-users, restaurants, and partners needed refinement to streamline the lead-to-cash suite in Salesforce.

THE SOLUTION

Dg4sales, with its expertise in CPQ (Configure, Price, Quote) and Billing solutions, developed an integrated process within Salesforce for Swile’s sales and finance teams. Utilizing Salesforce CPQ and Just.on Billing solutions, Dg4sales facilitated smooth subscription revenue management, standardizing processes for renewals and price indexation. Salesforce CPQ enabled creative bundling, while Just.on efficiently handled invoicing for subscriptions, usage, and professional services with minimal configuration and development.

Key project elements included:

Configuring a multi-currency product catalog and bundles with CPQ.

Simplifying the sales process with guidelines and a wizard to ensure consistency in quotations and product combinations.

Creating billing and invoicing documents within Salesforce, enabling comprehensive reporting and up-to-date customer, partner, and payment status tracking for the customer success team.

Dg4sales continues to provide daily support across various levels and engages in new projects from specification to deployment, employing an agile and customer-centric approach.

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CAS CLIENT

Swile

Le grand bond en avant de Swile : innover dans la vente et la finance avec DG4Sales

Faire évoluer le modèle économique de Swile : étude de cas sur des solutions de facturation efficaces

L’ENTREPRISE

Swile a pour vocation de rendre l’environnement de travail plus épanouissant, en apportant joie et simplicité au quotidien. Sa démarche ? Créer des moments de bonheur dans la vie professionnelle : célébration des réussites d’équipe, repas partagés, ou utilisation des avantages salariés grâce à une solution de paiement fluide.

+5,5 M

D’utiliseurs chaque jour

138 M €

Chiffre d’affaires en 2022

1 milliard

Valorisation de l’entreprise

Plus de 1 000

Employés

L’engagement de Swile en faveur de l’amélioration l’expérience au travail se reflète dans sa croissance rapide et l’adoption généralisée de ses solutions innovantes.

LE DÉFI

Swile devait structurer ses offres de produits afin de proposer des bouquets spéciaux, tout en offrant une interface intuitive aux équipes commerciales et une flexibilité aux équipes marketing. Malgré une forte dynamique de vente par recommandation, le processus de facturation destiné aux utilisateurs finaux, aux restaurants et aux partenaires devait être optimisé pour fluidifier la chaîne « lead‑to‑cash » dans Salesforce.

LA SOLUTION

DG4Sales, grâce à son expertise en solutions CPQ (Configure, Price, Quote) et de facturation, a développé un processus intégré dans Salesforce pour les équipes commerciales et financières de Swile. En s’appuyant sur Salesforce CPQ et Just.on Billing, Dg4sales a fluidifié la gestion des revenus d’abonnement, standardisant les renouvellements et l’indexation tarifaire. Salesforce CPQ a permis de créer des offres groupées innovantes, tandis que JustOn Billing a pris en charge efficacement la facturation des abonnements, de l’usage et des services professionnels, avec une configuration et un développement minimaux.

Les principaux volets du projet comprenaient :

Configuration d’un catalogue de produits multidevises et d’offres groupés (bundles) via CPQ.

Simplification du processus de vente grâce à des lignes directrices et à un assistant garantissant la cohérence des devis et des combinaisons de produits.

Création de documents de facturation et de gestion des paiements directement dans Salesforce, offrant des rapports complets et un suivi en temps réel des clients, partenaires et statuts de paiement pour l’équipe Customer Success.

Dg4sales assure un support quotidien à plusieurs niveaux et intervient dans de nouveaux projets, des spécifications au déploiement, en appliquant une approche agile et centrée sur le client.

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